Электронный обмен данными – защита от ошибок

Ситуация:

• Ваша организация обрабатывает большое количество документов от/для, поставщиков/покупателей/партнеров).

• С каждым контрагентом происходит постоянный обмен бумажными документами, требующими обработки и архивации.

• С ростом информационных потоков возрастает и количество ошибок при вводе информации вручную.

Необходимо найти решение, при котором:

• Осуществляется автоматический мониторинг движения документа от создания и отправки до получения и обработки.

• Отформатированный защищенный документ автоматически попадает в учетную систему контрагента.

• Отправитель получает подтверждение о доставке и регулярно – данные о статусе документа («прочитан», «подтвержден» и.т.д.).

• Организация сможет сократить материальные и временные затраты на поставку, складирование, хранение товаров и материалов.

Реализация решения на платформе J-COM Решение J-FORMS от компании J-COM это решение по организации электронного обмена коммерческими документами на базе методологии EDI (Electronic Data Interchange). Централизованное сохранение данных и электронный обмен информацией – это гарантированная защита от ошибок и неправильных действий, выполняемых человеком.

Решение J-FORMS дает возможность:

Обеспечивать автоматическую, оперативную и корректную коммуникацию между партнерами вне зависимости от того, какую информационную систему они используют. Обмен производится по сети с дополнительными услугами с помощью FTP или с помощью телефонного подключения для компаний, не имеющих выхода в Интернет.

Безопасность передачи достигается шифровкой данных. Проверка на вирусы осуществляется дважды: при поступлении данных в систему и при отсылке данных из системы. Для фильтрации от спама и для выявления вирусных программ используются новейшие программные средства с обновляемой базой вирусов и адресов.

J-FORMS «в базовой комплектации» содержит в себе модули, которые управляют и контролируют деятельность всей системы.

В данных модулях фиксируется, кто совершил транзакцию, время совершения транзакции и подробное описание. Эту информацию возможно получать по sms или по e-mail. В системе могут содержаться и обрабатываться файлы различного формата: XML, EDI, RTF, EAN, IDOC, XLS. Это обеспечивает совместимость J-FORMS с любой ERP системой.

Кроме того, контрагентам не требуется какое-либо специализированное оборудование для приема данных, так как данные могут приниматься в J-FORMS, на e-mail или на факс. В продуктах J-COM правилами обмена данными является стандарт ANSI ASC X12.

Мировые розничные сети, такие, как Auchan, Metro и др., а также их партнеры — ведущие производители и поставщики: Coca-Cola, Gillette, Procter&Gamble и др. — уже давно основывают свою работу на применении EDI на своих предприятиях за рубежом..